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Ihr Partner für Datenschutz und Datensicherheit in Hildesheim, Hannover und Region.

Sie wollen sicher sein, dass Ihre Daten geschützt sind und dass Sie die gesetzlichen Anforderungen erfüllen? Dann sind Sie bei uns richtig. Wir sind Ihre Datenschutzexperten aus Hildesheim und bieten Ihnen professionelle Beratung und Schulung im Bereich Datenschutz und Datensicherheit.

Datenschutz-Überprüfung zum kostenfreien Download

Lad dir unsere Kurzabfrage herunter und beantworte ehrlich für dich und dein Unternehmen, ob du alle Richtlinien der DSGVO in deinem Unternehmen erfüllst.

Warum Datenschutzberatung unverzichtbar ist

Der Datenschutz

Gruppe von Personen stehen im Kreis und sind glücklich. Dienstleistungen für Digitalisierung, Datenschutz und IT-Sicherheit.
Lächelnder Mann schaut über die Schulter und sitzt vor einem Computer. Dienstleistungen für Digitalisierung, Datenschutz und IT-Sicherheit.

Datenschutz – ist mehr als nur eine gesetzliche Pflicht. Er festigt das Kundenvertrauen und schützt den guten Ruf Ihres Unternehmens. Angesichts zunehmender Datenschutzverletzungen ist ein fachkundiger Datenschutzmanager unerlässlich für die Sicherheit Ihrer Geschäftsprozesse.

In unserer vernetzten Welt sammeln Unternehmen mehr Daten denn je. Diese sind wertvoll, bergen aber auch Risiken. Unsere versierten Datenschutzberater sind sich dieser Herausforderungen bewusst und helfen Ihnen, robuste Datenschutzmaßnahmen zu implementieren, die Datenvertraulichkeit gewährleisten und Kundenvertrauen stärken.

Kontaktieren Sie unsere Datenschutzexperten, um sicherzustellen, dass Ihre Datenschutzpraktiken den höchsten Standards entsprechen und Ihr Unternehmen auf Erfolgskurs bleibt.

FAQ zum Datenschutzbeauftragten

Kurz & Knapp - Der DSB

Der Datenschutzbeauftragte

jemand, der von einer unabhängigen Kontrollinstitution beauftragt ist, die Beachtung der vorhandenen Bestimmungen zum Datenschutz zu überwachen.

Die Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten regelt die DSGVO in Art. 37 Abs. 1:
  • Sie haben mind. 20 Mitarbeitende, welche personenbezogene Daten verarbeiten oder
  • wenn besondere Arten von personenbezogenen Daten (z. B. Gesundheit, Ethnie/Rasse und Sexualleben) verarbeitet werden
  • die Kerntätigkeit des Unternehmens ist die Erhebung, Verarbeitung, Nutzung oder Übermittlung von personenbezogenen Daten.
  • Unterrichtung und Beratung Der DSB hat die Aufgabe über datenschutzrechtliche Vorschriften aufzuklären und bei der Lösung konkreter Probleme zu helfen. Er berät das Unternehmen und dessen Angestellte.
  • Überwachung Ebenfalls überprüft er die Einhaltung der Maßnahmen für das Unternehmen, dazu zählt:
    • Sensibilisierung von Mitarbeitenden
    • Schulung von Führungskräften und Mitarbeitern
Der DSB ist nur beratend tätig und hat keine Weisungsbefugnis.
Die Kosten können stark variieren, je nach Organisationsgröße und, ob Sie sich für einen internen oder externen DSB entscheiden.
  • interner DSB: Eine Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter zum Datenschutzbeauftragten zu ernennen kostet in der Regel mehrere tausend Euro. Dies liegt an den laufenden Kosten für die Aus- und Fortbildung sowie für Fachliteratur.
  • externer DSB: Ein externer Datenschutzbeauftragter kann je nach Aufwand und Größe der Organisation schon ab 300 Euro beauftragt werden. Hinzu kommen vorher festgelegte Beratungsstunden.

Somit ist es für viele Unternehmen sinnvoll den Datenschutzbeauftragten auszulagern und intern eine(n) Datenschutzkoordinator:in zu ernennen. Weitere Informationen findest du unter Datenschutzbeauftragter (DSGVO)

Gerne beraten wir Sie hier, welches für Sie die beste Lösung ist.

Das Datenschutzrecht gewinnt in der Öffentlichkeit immer mehr an Bedeutung, nicht zuletzt durch die hohen Strafen der Aufsichtsbehörden der Länder.

Also mit was hat ein Unternehmen mindestens zu rechnen, wenn dies kein Datenschutzbeauftragten bestellt hat?

  • Der Verstoß gegen diese Verpflichtung stellt eine Ordnungswidrigkeit dar, die mit einem Bußgeld bis zu 50.000,- Euro geahndet werden kann.
  • Darüber hinaus heißt es:“…soll den wirtschaftlichen Vorteil, den der Täter aus der Ordnungswidrigkeit gezogen hat, übersteigen.“ kann das Bußgeld die 50.000,- Euro überstiegen.

Davon ausgenommen sind alle Verstöße gegen die Pflichten des BDSG und DSGVO. Diese werden nach Art. 83 Abs. 5 DSGVO behandelt:

Bei Verstößen gegen die folgenden Bestimmungen werden im Einklang mit Absatz 2 Geldbußen von bis zu 20 Millionen EUR oder im Fall eines Unternehmens von bis zu 4 % seines gesamten weltweit erzielten Jahresumsatzes des vorangegangenen Geschäftsjahrs verhängt, je nachdem, welcher der Beträge höher ist.

TÜV Logo

Zertifizierter Datenschutz

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind durch den TÜV Nord als Datenschutzbeauftragte nach der aktuelle gültigen EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) geschult und zertifiziert.
Warum HappyWorx dein Partner für Datenschutz ist

Deine Vorteile mit HappyWorx

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Transparente und verständliche Datenschutzberatung

Unser erfahrenes Team von Experten steht dir zur Seite, um dir bei der umfassenden Erfüllung der komplexen Bestimmungen und Gesetze zu helfen. Dabei nehmen wir uns die Zeit, dich Schritt für Schritt durch den Prozess zu begleiten. Aufgrund unserer Expertise im Datenschutz stellen wir sicher, dass du die Anforderungen im Bereich Datenschutz und Recht bestmöglich erfüllst.

Darüber hinaus bieten wir, im Sinne einer stetigen Weiterentwicklung, regelmäßige Schulungen und Workshops an. Mit anderen Worten, wir möchten dich und dein Team weiterbilden und über aktuelle Entwicklungen im Bereich Datenschutz auf dem Laufenden halten.

Zudem arbeiten wir gemeinsam daran, dass du jederzeit optimal aufgestellt bist. Schließlich ist es unser Ziel, sicherzustellen, dass du den aktuellen datenschutzrechtlichen Anforderungen jederzeit gerecht wirst.

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Maßgeschneiderte Konzepte

Bei HappyWorx sind wir darauf spezialisiert, maßgeschneiderte Konzepte für den Datenschutz zu entwickeln. Zunächst einmal analysieren unsere Experten deine individuellen Anforderungen. Anschließend erarbeiten sie gezielte Lösungen, die perfekt auf dein Unternehmen zugeschnitten sind, sodass du in puncto Datenschutz optimal aufgestellt bist.

Darüber hinaus nehmen wir uns ausführlich die Zeit, um deine Bedürfnisse zu verstehen. Aufgrund dieser tiefgreifenden Analyse bieten wir maßgeschneiderte Datenschutzkonzepte an. Dies überführen wir auch in die Schulungen deiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Umgang mit sensiblen Daten.

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Datenschutz in Kombination mit Datensicherheit

Anstatt uns auf herkömmliche Ansätze zu beschränken, schaffen wir, indem wir Datenschutz und Datensicherheit miteinander verknüpfen, eine innovative Verbindung. Unser Team von Experten gewährleistet dabei nicht nur, dass deine sensiblen Daten geschützt werden, sondern auch, dass sie sicher verwaltet werden.

Des Weiteren entwickeln wir, auf Grund unserer umfassenden Kenntnisse im Bereich Datenschutz, maßgeschneiderte Strategien. Diese zielen darauf ab, Datenschutzbestimmungen konsequent einzuhalten und gleichzeitig effektive Sicherheitsmaßnahmen zu implementieren.

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Datenschutzmanagement mit TÜV-zertifizierten Mitarbeitern und voller Kostentransparenz

Ohne DSB

59
einmalig
  • Datenschutzüberprüfung
  • Zugang zur sicheren HappyWorx-Cloud

Basis

199
monatlich
  • Externer Datenschutzbeauftragter
  • Leistungen:
  • Erstellung Datenschutzkonzept
  • Zugang zur sicheren HappyWorx-Cloud
  • 5 Beratungsstunden im Jahr inklusive

Secure

300
montlich
  • Externer Datenschutzbeauftragter
  • zusätzlich zum Basis-Paket:
  • DSGVO-Jahres-Audit
  • Erstellung des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten (AVV)
  • Erstellung technische & organisatorische Maßnahmen (TOM)

Secure Plus

500
monatlich
  • Externer Datenschutzbeauftragter
  • zusätzlich zum Secure-Paket:
  • Datenschutzschulungen
  • Persönlicher Ansprechpartner
  • 20 Beratungsstunden im Jahr inklusive

Unsere Datenschutz-Leistungen im Überblick

Datenschutz ist ein sehr breitgefächertes Feld und unterscheidet sich nachdem ob deine Organisation ein Unternehmen, Verein, Schulträger, Kita oder kirchlicher Träger ist. Für eine bestmögliche Umsetzung haben wir drei gestaffelte Pakete, welche individuell und an deine Bedürfnisse erweitert werden können. Bei Fragen stehen wir dir jederzeit persönlich zur Verfügung und klären deine Fragen.
Leistungsübersicht Basis Paket Secure Paket Secure Plus Paket
Externer DatenschutzbeauftragterWir stellen einen Datenschutzbeauftragten für Ihr Unternehmen.
DatenschutzberatungJedes Paket enthält ein gewisse Anzahl an Beratungsstunden.
Zusätzlich können individuelle Stundenpakete gebucht werden.
Erfassen
Datenschutz IST-AufnahmeWir erfassen zuerst den IST-Stand des
Unternehmens im Bereich Datenschutz.
Datenschutz AuditsVor Ort schauen wir uns die
datenschutzrechliche Umsetzung an.
Umsetzung
Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)Die DSGVO sieht DSFAs vor, wenn Datenverarbeitungsvorgänge
ein voraussichtlich hohes Risiko für Betroffene mit sich bringen.
MaßnahmenplanAlle Ergebnisse und Ziele werden übersichtlich in einem Maßnahmenplan
zusammengefasstund stehen analog und in digitaler Form zur Verfügung.
Dokumentation
Erstellung Datenschutzerklärung
DatenschutzdokumentationDie Dokumentation ist eins der wichtigsten Werkzeuge,
um DSGVO-konform zu arbeiten und wird durch uns komplett abgedeckt.
Erstellung technische & organisatorische Maßnahmen (TOM)Die TOM zeigen alle Maßnahmen, die die Sicherheit der Verarbeitung
personenbezogener Daten gewährleisten (z. B. Zugangskontrollen).
Erstellung Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT)Das VVT enthält alle wesentlichen Angaben zu den im Unternehmen
durchgeführten Verarbeitungen (z. B. Kategorien der Betroffenen,
Datenkategorien oder Zweck der Verarbeitung)..
weitergehende DSGVO-Maßnahmen
Datenschutzmanagement Mit unserem Datenschutzmanagement schaffen wir es die
DSGVO-Anforderungen systematisch zu planen, zu organisieren,
zu steuern und zu kontrollieren.
Mitarbeiter:innen Schulung DatenschutzWir schulen deine Mitarbeiter:innen individuel
und nach neusten Erkenntnissen.
Auftragsverarbeitung mit Partnern (AVV)Prüfung von AVVs mit Dritten. So arbeiten Sie
datenschutzrechtlich sicher mit Geschäftspartnern zusammen.
Datenschutzrechtliche Prüfung von Soft- und HardwareWir prüfen Ihre Software und Apps
auf die Richtlinien der DSGVO
Erstellung LöschkonzeptWir entwickeln ein individuelles und für Sie sinnvolles Löschkonzept.
Datenschutz-Analyse

Brauche Ich einen Datenschutzberater?

Willkommen beim Datenschutz-Selbstbewertungsfragebogen

Herzlich willkommen! Dieser interaktive Fragebogen soll Ihnen helfen, festzustellen, ob Ihr Unternehmen möglicherweise die Unterstützung eines Datenschutzberaters benötigt, um die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) zu erfüllen.

Anleitung:

  • Bitte beantworten Sie die folgenden Fragen so genau wie möglich.
  • Falls Sie unsicher sind, wählen Sie die Option, die am besten zu Ihrer Situation passt.
  • Am Ende erhalten Sie eine vorläufige Einschätzung, ob die Beratung durch einen Datenschutzexperten ratsam ist.

Hinweis:Dieser Fragebogen ersetzt keine rechtliche Beratung. Es wird empfohlen, bei Unsicherheiten einen Datenschutzexperten zu konsultieren.

Dein Daten. Unsere Priorität.

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Case-Study: Sicher E-Mails weiterleiten

Unser Kunde, ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Deutschland, war, aufgrund der veränderten Arbeitsbedingungen während der Pandemie, dringend auf der Suche nach einer Lösung. Immerhin wurde das Home-Office immer präsenter und flexible Kommunikationswege, wie das Weiterleiten von E-Mails, wurden unerlässlich. Solche E-Mails bieten zwar zahlreiche Vorteile in puncto Produktivität und Zusammenarbeit, dennoch besteht die latente Gefahr, dass sensible Daten unbeabsichtigt an unbefugte Empfänger gelangen könnten. Aufgrund dieser Datenschutzbedenken wandte sich das Unternehmen schließlich an HappyWorx, um eine passende und sicherheitsorientierte Lösung für diese Herausforderung zu finden.
Inside Storys - Bild von Laptop für Digitalisierung, Datenschutz und IT-Sicherheit.

Vorgehen

Nach einer umfassenden Analyse der spezifischen Anforderungen des Kunden sowie der Bedürfnisse seiner Mitarbeiter schlugen wir, im Sinne des Datenschutzes, zwei Lösungsansätze vor:

  • E-Mail-Verschlüsselungssoftware
  • Mitarbeiterschulung zur sicheren Nutzung von E-Mails
 

Die E-Mail-Verschlüsselungssoftware würde im Kontext des Datenschutzes gewährleisten, dass ausschließlich autorisierte Personen Zugriff auf die E-Mail-Inhalte erhalten. Andererseits sollte die Schulung den Mitarbeitern das erforderliche Wissen und die richtige Herangehensweise für den sicheren Umgang mit E-Mails im Sinne des Datenschutzes und deren vertrauliche Weiterleitung vermitteln.

Nach gemeinsamer Abstimmung wählte der Kunde, angetrieben durch den Bedarf an Datenschutz, sowohl die E-Mail-Verschlüsselungssoftware als auch die Mitarbeiterschulung. Die Software punktete durch ihre Effizienz und Sicherheit, während die Schulung dazu beitrug, das Bewusstsein der Mitarbeiter für Datenschutz zu schärfen. Dank dieser Maßnahmen können E-Mails nun sicher versendet werden, ohne Datenschutz und Vertraulichkeit zu kompromittieren.

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