Ihr Partner für Datenschutz und Datensicherheit in Hildesheim, Hannover und Region.
Sie wollen sicher sein, dass Ihre Daten geschützt sind und dass Sie die gesetzlichen Anforderungen erfüllen? Dann sind Sie bei uns richtig. Wir sind Ihre Datenschutzexperten aus Hildesheim und bieten Ihnen professionelle Beratung und Schulung im Bereich Datenschutz und Datensicherheit.
- externer Datenschutzbeauftragter
- DSGVO-Audits
- Datenschutzmanagement
- Mitarbeiterschulungen
- Datenschutzberatung
- Datenschutz Hildesheim und Region
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Lad dir unsere Kurzabfrage herunter und beantworte ehrlich für dich und dein Unternehmen, ob du alle Richtlinien der DSGVO in deinem Unternehmen erfüllst.
Der Datenschutz
Datenschutz – ist mehr als nur eine gesetzliche Pflicht. Er festigt das Kundenvertrauen und schützt den guten Ruf Ihres Unternehmens. Angesichts zunehmender Datenschutzverletzungen ist ein fachkundiger Datenschutzmanager unerlässlich für die Sicherheit Ihrer Geschäftsprozesse.
In unserer vernetzten Welt sammeln Unternehmen mehr Daten denn je. Diese sind wertvoll, bergen aber auch Risiken. Unsere versierten Datenschutzberater sind sich dieser Herausforderungen bewusst und helfen Ihnen, robuste Datenschutzmaßnahmen zu implementieren, die Datenvertraulichkeit gewährleisten und Kundenvertrauen stärken.
Kontaktieren Sie unsere Datenschutzexperten, um sicherzustellen, dass Ihre Datenschutzpraktiken den höchsten Standards entsprechen und Ihr Unternehmen auf Erfolgskurs bleibt.
FAQ zum Datenschutzbeauftragten
Kurz & Knapp - Der DSB
Der Datenschutzbeauftragte
jemand, der von einer unabhängigen Kontrollinstitution beauftragt ist, die Beachtung der vorhandenen Bestimmungen zum Datenschutz zu überwachen.
Wer braucht einen Datenschutzbeauftragten (DSB)?
- Sie haben mind. 20 Mitarbeitende, welche personenbezogene Daten verarbeiten oder
- wenn besondere Arten von personenbezogenen Daten (z. B. Gesundheit, Ethnie/Rasse und Sexualleben) verarbeitet werden
- die Kerntätigkeit des Unternehmens ist die Erhebung, Verarbeitung, Nutzung oder Übermittlung von personenbezogenen Daten.
Welche Aufgaben hat ein Datenschutzbeauftragter (DSB)?
- Unterrichtung und Beratung Der DSB hat die Aufgabe über datenschutzrechtliche Vorschriften aufzuklären und bei der Lösung konkreter Probleme zu helfen. Er berät das Unternehmen und dessen Angestellte.
- Überwachung
Ebenfalls überprüft er die Einhaltung der Maßnahmen für das Unternehmen, dazu zählt:
- Sensibilisierung von Mitarbeitenden
- Schulung von Führungskräften und Mitarbeitern
Was kostet ein Datenschutzbeauftragter (DSB)?
- interner DSB: Eine Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter zum Datenschutzbeauftragten zu ernennen kostet in der Regel mehrere tausend Euro. Dies liegt an den laufenden Kosten für die Aus- und Fortbildung sowie für Fachliteratur.
- externer DSB: Ein externer Datenschutzbeauftragter kann je nach Aufwand und Größe der Organisation schon ab 300 Euro beauftragt werden. Hinzu kommen vorher festgelegte Beratungsstunden.
Somit ist es für viele Unternehmen sinnvoll den Datenschutzbeauftragten auszulagern und intern eine(n) Datenschutzkoordinator:in zu ernennen. Weitere Informationen findest du unter Datenschutzbeauftragter (DSGVO)
Gerne beraten wir Sie hier, welches für Sie die beste Lösung ist.
Was droht, wenn kein Datenschutzbeauftragter bestellt wird?
Das Datenschutzrecht gewinnt in der Öffentlichkeit immer mehr an Bedeutung, nicht zuletzt durch die hohen Strafen der Aufsichtsbehörden der Länder.
Also mit was hat ein Unternehmen mindestens zu rechnen, wenn dies kein Datenschutzbeauftragten bestellt hat?
- Der Verstoß gegen diese Verpflichtung stellt eine Ordnungswidrigkeit dar, die mit einem Bußgeld bis zu 50.000,- Euro geahndet werden kann.
- Darüber hinaus heißt es:“…soll den wirtschaftlichen Vorteil, den der Täter aus der Ordnungswidrigkeit gezogen hat, übersteigen.“ kann das Bußgeld die 50.000,- Euro überstiegen.
Davon ausgenommen sind alle Verstöße gegen die Pflichten des BDSG und DSGVO. Diese werden nach Art. 83 Abs. 5 DSGVO behandelt:
„Bei Verstößen gegen die folgenden Bestimmungen werden im Einklang mit Absatz 2 Geldbußen von bis zu 20 Millionen EUR oder im Fall eines Unternehmens von bis zu 4 % seines gesamten weltweit erzielten Jahresumsatzes des vorangegangenen Geschäftsjahrs verhängt, je nachdem, welcher der Beträge höher ist.„
Zertifizierter Datenschutz
Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind durch den TÜV Nord als Datenschutzbeauftragte nach der aktuelle gültigen EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) geschult und zertifiziert.Deine Vorteile mit HappyWorx
Transparente und verständliche Datenschutzberatung
Unser erfahrenes Team von Experten steht dir zur Seite, um dir bei der umfassenden Erfüllung der komplexen Bestimmungen und Gesetze zu helfen. Dabei nehmen wir uns die Zeit, dich Schritt für Schritt durch den Prozess zu begleiten. Aufgrund unserer Expertise im Datenschutz stellen wir sicher, dass du die Anforderungen im Bereich Datenschutz und Recht bestmöglich erfüllst.
Darüber hinaus bieten wir, im Sinne einer stetigen Weiterentwicklung, regelmäßige Schulungen und Workshops an. Mit anderen Worten, wir möchten dich und dein Team weiterbilden und über aktuelle Entwicklungen im Bereich Datenschutz auf dem Laufenden halten.
Zudem arbeiten wir gemeinsam daran, dass du jederzeit optimal aufgestellt bist. Schließlich ist es unser Ziel, sicherzustellen, dass du den aktuellen datenschutzrechtlichen Anforderungen jederzeit gerecht wirst.
Maßgeschneiderte Konzepte
Bei HappyWorx sind wir darauf spezialisiert, maßgeschneiderte Konzepte für den Datenschutz zu entwickeln. Zunächst einmal analysieren unsere Experten deine individuellen Anforderungen. Anschließend erarbeiten sie gezielte Lösungen, die perfekt auf dein Unternehmen zugeschnitten sind, sodass du in puncto Datenschutz optimal aufgestellt bist.
Darüber hinaus nehmen wir uns ausführlich die Zeit, um deine Bedürfnisse zu verstehen. Aufgrund dieser tiefgreifenden Analyse bieten wir maßgeschneiderte Datenschutzkonzepte an. Dies überführen wir auch in die Schulungen deiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Umgang mit sensiblen Daten.
Datenschutz in Kombination mit Datensicherheit
Anstatt uns auf herkömmliche Ansätze zu beschränken, schaffen wir, indem wir Datenschutz und Datensicherheit miteinander verknüpfen, eine innovative Verbindung. Unser Team von Experten gewährleistet dabei nicht nur, dass deine sensiblen Daten geschützt werden, sondern auch, dass sie sicher verwaltet werden.
Des Weiteren entwickeln wir, auf Grund unserer umfassenden Kenntnisse im Bereich Datenschutz, maßgeschneiderte Strategien. Diese zielen darauf ab, Datenschutzbestimmungen konsequent einzuhalten und gleichzeitig effektive Sicherheitsmaßnahmen zu implementieren.
Datenschutz der zu dir passt der sorgenfrei ist & Datensicherheit aus Hildesheim mit HappyWorx
Ohne DSB
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Datenschutzüberprüfung
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Zugang zur sicheren HappyWorx-Cloud
Basis
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Externer Datenschutzbeauftragter
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Leistungen:
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Erstellung Datenschutzkonzept
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Zugang zur sicheren HappyWorx-Cloud
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5 Beratungsstunden im Jahr inklusive
Secure
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Externer Datenschutzbeauftragter
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zusätzlich zum Basis-Paket:
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DSGVO-Jahres-Audit
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Erstellung Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
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Erstellung technische & organisatorische Maßnahmen (TOM)
Secure Plus
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Externer Datenschutzbeauftragter
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zusätzlich zum Secure-Paket:
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Datenschutzschulungen
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Persönlicher Ansprechpartner
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20 Beratungsstunden im Jahr inklusive
Unsere Datenschutz-Leistungen im Überblick
| Leistungsübersicht | Basis Paket | Secure Paket | Secure Plus Paket |
|---|---|---|---|
| Externer DatenschutzbeauftragterWir stellen einen Datenschutzbeauftragten für Ihr Unternehmen. | |||
| DatenschutzberatungJedes Paket enthält ein gewisse Anzahl an Beratungsstunden. Zusätzlich können individuelle Stundenpakete gebucht werden. |
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| Erfassen | |||
| Datenschutz IST-AufnahmeWir erfassen zuerst den IST-Stand des Unternehmens im Bereich Datenschutz. |
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| Datenschutz AuditsVor Ort schauen wir uns die datenschutzrechliche Umsetzung an. |
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| Umsetzung | |||
| Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)Die DSGVO sieht DSFAs vor, wenn Datenverarbeitungsvorgänge ein voraussichtlich hohes Risiko für Betroffene mit sich bringen. |
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| MaßnahmenplanAlle Ergebnisse und Ziele werden übersichtlich in einem Maßnahmenplan zusammengefasstund stehen analog und in digitaler Form zur Verfügung. |
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| Dokumentation | |||
| Erstellung Datenschutzerklärung | |||
| DatenschutzdokumentationDie Dokumentation ist eins der wichtigsten Werkzeuge, um DSGVO-konform zu arbeiten und wird durch uns komplett abgedeckt. |
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| Erstellung technische & organisatorische Maßnahmen (TOM)Die TOM zeigen alle Maßnahmen, die die Sicherheit der Verarbeitung personenbezogener Daten gewährleisten (z. B. Zugangskontrollen). |
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| Erstellung Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT)Das VVT enthält alle wesentlichen Angaben zu den im Unternehmen durchgeführten Verarbeitungen (z. B. Kategorien der Betroffenen, Datenkategorien oder Zweck der Verarbeitung).. |
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| weitergehende DSGVO-Maßnahmen | |||
| Datenschutzmanagement Mit unserem Datenschutzmanagement schaffen wir es die DSGVO-Anforderungen systematisch zu planen, zu organisieren, zu steuern und zu kontrollieren. |
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| Mitarbeiter:innen Schulung DatenschutzWir schulen deine Mitarbeiter:innen individuel und nach neusten Erkenntnissen. |
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| Auftragsverarbeitung mit Partnern (AVV)Prüfung von AVVs mit Dritten. So arbeiten Sie datenschutzrechtlich sicher mit Geschäftspartnern zusammen. |
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| Datenschutzrechtliche Prüfung von Soft- und HardwareWir prüfen Ihre Software und Apps auf die Richtlinien der DSGVO |
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| Erstellung LöschkonzeptWir entwickeln ein individuelles und für Sie sinnvolles Löschkonzept. | |||
Brauche Ich einen Datenschutzberater?
Willkommen beim Datenschutz-Selbstbewertungsfragebogen
Herzlich willkommen! Dieser interaktive Fragebogen soll Ihnen helfen, festzustellen, ob Ihr Unternehmen möglicherweise die Unterstützung eines Datenschutzberaters benötigt, um die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) zu erfüllen.
Anleitung:
- Bitte beantworten Sie die folgenden Fragen so genau wie möglich.
- Falls Sie unsicher sind, wählen Sie die Option, die am besten zu Ihrer Situation passt.
- Am Ende erhalten Sie eine vorläufige Einschätzung, ob die Beratung durch einen Datenschutzexperten ratsam ist.
Hinweis:Dieser Fragebogen ersetzt keine rechtliche Beratung. Es wird empfohlen, bei Unsicherheiten einen Datenschutzexperten zu konsultieren.
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Case-Study: Sicher E-Mails weiterleiten
Vorgehen
Nach einer umfassenden Analyse der spezifischen Anforderungen des Kunden sowie der Bedürfnisse seiner Mitarbeiter schlugen wir, im Sinne des Datenschutzes, zwei Lösungsansätze vor:
- E-Mail-Verschlüsselungssoftware
- Mitarbeiterschulung zur sicheren Nutzung von E-Mails
Die E-Mail-Verschlüsselungssoftware würde im Kontext des Datenschutzes gewährleisten, dass ausschließlich autorisierte Personen Zugriff auf die E-Mail-Inhalte erhalten. Andererseits sollte die Schulung den Mitarbeitern das erforderliche Wissen und die richtige Herangehensweise für den sicheren Umgang mit E-Mails im Sinne des Datenschutzes und deren vertrauliche Weiterleitung vermitteln.
Nach gemeinsamer Abstimmung wählte der Kunde, angetrieben durch den Bedarf an Datenschutz, sowohl die E-Mail-Verschlüsselungssoftware als auch die Mitarbeiterschulung. Die Software punktete durch ihre Effizienz und Sicherheit, während die Schulung dazu beitrug, das Bewusstsein der Mitarbeiter für Datenschutz zu schärfen. Dank dieser Maßnahmen können E-Mails nun sicher versendet werden, ohne Datenschutz und Vertraulichkeit zu kompromittieren.
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Datenschutzbeauftragter (DSGVO)